Titolarità
Verificare se agisce la RSU, un’organizzazione sindacale o il singolo componente.
Modelli pubblici per le RSU
Documenti e strumenti operativi
Tracce semplici per convocare, verbalizzare, chiedere informazioni e comunicare con il personale. Ogni modello va adattato alla situazione concreta e approvato secondo le regole interne della RSU.
Prima la funzione, poi il testo
Scegliere il documento corretto
Non tutte le comunicazioni sindacali hanno lo stesso valore. Prima di scrivere bisogna distinguere una decisione collegiale della RSU, l’iniziativa di un’organizzazione sindacale e la posizione personale di un singolo componente.
| Esigenza | Documento consigliato | Chi lo assume |
|---|---|---|
| Organizzare il lavoro interno | Convocazione della riunione con ordine del giorno e documenti allegati. | La RSU secondo le modalità del proprio regolamento o della prassi condivisa. |
| Rendere verificabile una decisione | Verbale con presenti, proposta, esito del voto ed eventuali dissensi. | La RSU collegialmente; firma secondo le regole interne. |
| Ottenere dati o documenti | Richiesta motivata di informazione, collegata a una materia sindacale pertinente. | Il soggetto titolare della prerogativa: RSU o organizzazione sindacale avente titolo. |
| Chiedere un confronto | Richiesta con materia, ragioni e proposta di calendario. | I soggetti sindacali titolari secondo il CCNL. |
| Informare il personale | Comunicato sintetico che distingua fatti, proposte ed esito delle decisioni. | La RSU oppure l’organizzazione sindacale, con intestazione non ambigua. |
| Segnalare una criticità | Nota circostanziata con fatti, effetti, richiesta e termine ragionevole di riscontro. | RSU, organizzazione sindacale o altra figura competente in base alla materia. |
La firma deve corrispondere alla decisione
Un componente non può presentare una propria iniziativa come volontà dell’intera RSU. Se il documento è collegiale, la decisione deve risultare assunta con la maggioranza prevista e la sottoscrizione deve rispettare le modalità interne definite dalla RSU.
Tracce da personalizzare
Cinque modelli essenziali
I campi tra parentesi quadre devono essere sostituiti. I pulsanti copiano soltanto la traccia scelta: prima dell’invio occorre eliminare le istruzioni e verificare contenuto, destinatari e allegati.
1Convocazione della riunione interna RSUPer organizzare discussione e decisioni collegiali+
Inserire un ordine del giorno preciso e trasmettere in anticipo i documenti necessari. La riunione interna non coincide con la convocazione della delegazione trattante da parte della scuola.
Oggetto: Convocazione riunione interna della RSU – [DATA]
Ai componenti della RSU
La RSU dell’Istituzione scolastica [DENOMINAZIONE] è convocata per il giorno [DATA], alle ore [ORA], presso [LUOGO / COLLEGAMENTO], per esaminare il seguente ordine del giorno:
1. [ARGOMENTO];
2. [ARGOMENTO];
3. eventuali comunicazioni e determinazioni conseguenti.
Sono allegati: [ELENCO DOCUMENTI].
Si invita ciascun componente a comunicare tempestivamente eventuali impedimenti e proposte di integrazione dell’ordine del giorno.
[LUOGO E DATA]
[NOME E FUNZIONE ORGANIZZATIVA, SE PREVISTA DAL REGOLAMENTO INTERNO]
2Verbale della riunione RSUPer registrare partecipazione, posizioni e voto+
Il verbale deve descrivere l’esito, non ricostruire ogni parola. Eventuali dichiarazioni possono essere allegate o riportate su richiesta dell’interessato.
Verbale della riunione della RSU del [DATA]
Il giorno [DATA], alle ore [ORA], presso [LUOGO / MODALITÀ], si riunisce la RSU dell’Istituzione scolastica [DENOMINAZIONE].
Presenti: [NOMINATIVI].
Assenti: [NOMINATIVI ED EVENTUALE GIUSTIFICAZIONE].
Verbalizza: [NOMINATIVO].
Ordine del giorno:
1. [ARGOMENTO];
2. [ARGOMENTO].
Sul punto n. [NUMERO], dopo la discussione, viene posta in votazione la seguente proposta: “[TESTO ESATTO DELLA PROPOSTA]”.
Esito: favorevoli [N.]; contrari [N.]; astenuti [N.].
La proposta [È APPROVATA / NON È APPROVATA].
Eventuali dichiarazioni o posizioni di dissenso: [TESTO / RINVIO AD ALLEGATO].
Attività conseguenti, responsabili e termini: [INDICARE].
La riunione termina alle ore [ORA].
[FIRME SECONDO LE REGOLE INTERNE DELLA RSU]
3Richiesta di informazione e documentazionePer ottenere dati necessari all’esercizio delle prerogative sindacali+
Non chiedere genericamente “tutti gli atti”. Collegare i documenti a una materia contrattuale o di confronto, indicando periodo e livello di dettaglio necessario e rispettando la protezione dei dati personali.
Oggetto: Richiesta di informazione e documentazione su [MATERIA]
Al Dirigente scolastico dell’Istituzione [DENOMINAZIONE]
La RSU, nell’esercizio delle prerogative previste dalla disciplina contrattuale vigente e in relazione a [MATERIA / PROCEDURA], chiede la trasmissione dei seguenti dati e documenti:
– [DOCUMENTO O DATO, PERIODO DI RIFERIMENTO];
– [DOCUMENTO O DATO, PERIODO DI RIFERIMENTO];
– [EVENTUALE PROSPETTO IN FORMA AGGREGATA].
La documentazione è richiesta per [INDICARE FINALITÀ SINDACALE CONCRETA] e dovrà essere resa con modalità compatibili con la tutela dei dati personali e con gli obblighi di riservatezza.
Si chiede riscontro entro [DATA / TERMINE COERENTE CON LA PROCEDURA], mediante trasmissione a [RECAPITO].
Distinti saluti.
[LUOGO E DATA]
[SOTTOSCRIZIONE DELLA RSU SECONDO LE REGOLE INTERNE]
4Richiesta di confrontoPer attivare la procedura sulle materie previste dal CCNL+
Prima dell’invio verificare che la questione rientri davvero tra le materie di confronto e che la richiesta sia presentata entro l’eventuale termine previsto dalla disciplina contrattuale.
Oggetto: Richiesta di confronto su [MATERIA]
Al Dirigente scolastico dell’Istituzione [DENOMINAZIONE]
La RSU, esaminata l’informazione ricevuta in data [DATA] relativa a [MATERIA], chiede l’attivazione del confronto previsto dalla disciplina contrattuale vigente.
La richiesta è motivata dalla necessità di approfondire i seguenti aspetti:
1. [ASPETTO];
2. [ASPETTO];
3. [EVENTUALE PROPOSTA O CRITICITÀ].
Si propone lo svolgimento dell’incontro in una delle seguenti date: [DATE E ORARI], ferma restando la disponibilità a concordare tempestivamente una diversa soluzione.
Si chiede che siano resi disponibili prima dell’incontro: [DOCUMENTI / PROSPETTI].
[LUOGO E DATA]
[SOTTOSCRIZIONE DELLA RSU SECONDO LE REGOLE INTERNE]
5Comunicazione della RSU al personalePer informare senza confondere fatti e valutazioni+
Indicare se si tratta di una posizione collegiale. Non pubblicare dati personali, bozze riservate o informazioni ancora soggette a verifica.
Oggetto: Comunicazione della RSU su [ARGOMENTO]
Al personale dell’Istituzione scolastica [DENOMINAZIONE]
La RSU informa che in data [DATA] si è svolto [TIPO DI INCONTRO / RIUNIONE] relativo a [ARGOMENTO].
Elementi comunicati o acquisiti:
– [FATTO / DATO VERIFICATO];
– [FATTO / DATO VERIFICATO].
Posizione e iniziative della RSU:
– [VALUTAZIONE O PROPOSTA APPROVATA];
– [ATTIVITÀ SUCCESSIVA E TEMPI PREVISTI].
Eventuali aspetti ancora da definire: [INDICARE CHIARAMENTE].
La RSU aggiornerà il personale dopo [PROSSIMA FASE / DATA].
[LUOGO E DATA]
[SOTTOSCRIZIONE / DICITURA APPROVATA DALLA RSU]
Questi non sono moduli ministeriali: sono tracce redazionali generiche. Una diffida, una contestazione formale, una richiesta di accesso agli atti o un atto collegato a termini perentori richiedono un esame specifico e non vanno costruiti sostituendo soltanto i campi tra parentesi.
Prima dell’invio
Controllo in cinque passaggi
Un testo breve e corretto è più efficace di una comunicazione carica di richiami normativi non necessari.
Decisione
Accertare che la posizione collegiale sia stata approvata dalla maggioranza richiesta.
Oggetto
Indicare materia, richiesta concreta, periodo di riferimento e termine utile.
Riservatezza
Rimuovere dati personali non necessari e scegliere correttamente destinatari e allegati.
Tracciabilità
Usare un canale verificabile e conservare testo inviato, ricevuta, protocollo e risposta.
Oggetto autosufficiente
Chi riceve deve comprendere subito materia, tipo di richiesta e procedimento interessato.
Allegati nominati
Elencare i file nel testo, assegnare nomi chiari e verificare che siano davvero presenti.
Termine motivato
Evitare scadenze arbitrarie: collegare il termine alla procedura o al tempo necessario per esaminare gli atti.
Memoria dell’attività sindacale
Un archivio semplice e condiviso
I documenti devono poter essere ritrovati dai componenti in carica e, quando necessario, consegnati in modo ordinato ai subentranti, rispettando riservatezza e protezione dei dati.
Riunioni RSU
Convocazioni, ordini del giorno, verbali e dichiarazioni allegate.
Relazioni sindacali
Informative, richieste, convocazioni, proposte, verbali e testi sottoscritti.
Prerogative
Permessi, monte ore, assemblee, bacheca e comunicazioni organizzative.
Scadenziario
Data di ricezione, termine di risposta, attività assegnata ed esito finale.
Archivio sindacale, non archivio personale: evitare copie diffuse su dispositivi privati e gruppi di messaggistica. Per i documenti delicati utilizzare strumenti condivisi controllati, accessi coerenti con il ruolo e tempi di conservazione proporzionati.
Domande frequenti
Uso corretto dei modelli
La RSU deve firmare sempre con tutti i componenti?
Non necessariamente. La RSU può disciplinare le modalità di sottoscrizione nel proprio regolamento interno, ma il documento deve corrispondere a una decisione validamente assunta. Una firma organizzativa non attribuisce a chi firma un potere personale superiore.
Un singolo componente può usare l’intestazione “RSU”?
Non per presentare una propria posizione come volontà dell’intero organismo. Può qualificarsi come componente RSU, precisando che interviene a titolo personale, oppure trasmettere una decisione collegiale quando autorizzato.
È sempre necessario citare articoli di legge e contratto?
No. Un richiamo errato indebolisce il documento. È preferibile una richiesta concreta, motivata e riconducibile con chiarezza alla materia corretta; i riferimenti normativi vanno inseriti soltanto quando verificati e davvero utili.
La richiesta deve essere inviata tramite PEC?
Non sempre. Serve però un canale che consenta di dimostrare contenuto, data di invio e ricezione: protocollo della scuola, posta istituzionale o PEC secondo rilevanza e prassi adottata.
Si possono pubblicare informative e bozze ricevute dalla scuola?
Non automaticamente. Prima della diffusione occorre verificare eventuali dati personali, obblighi di riservatezza, stato ancora interlocutorio del testo e finalità della comunicazione al personale.
Questi modelli possono essere usati per una diffida?
No. Diffide, contestazioni, accessi documentali formali e atti soggetti a termini richiedono una valutazione specifica del caso, dei destinatari e degli effetti giuridici.
Riferimenti contrattuali
- ARAN – ACNQ 12 aprile 2022 sulla costituzione e il funzionamento delle RSU.
- CCNL Istruzione e Ricerca 2019–2021, articolo 30, relazioni sindacali nelle istituzioni scolastiche.
- ARAN – CCNL Comparto Istruzione e Ricerca 2025–2027: sottoscrizione della parte economica del 1° luglio 2026.
Pagina informativa generale aggiornata a settembre 2026. I modelli non sostituiscono l’esame della disciplina vigente, del regolamento interno della RSU e delle circostanze concrete.
Il documento produce effetti o riguarda una controversia?
Prima dell’invio, la UIL Scuola Latina può verificare titolarità, contenuto, destinatari, termini e allegati della comunicazione.